Fase 1: ORGANIZACIÓN INTERNA INSTITUCIONAL

Debido a que la rendición de cuentas es un proceso permanente en la institución y muy vinculado a la evaluación de la gestión institucional, es importante que la entidad se organice internamente y se asignen los recursos humanos y técnicos necesarios. Para ello el CPCCS, sugiere seguir los siguientes pasos: Conformación del equipo responsable, Diseño de la propuesta del proceso de rendición de cuentas.

Fase 2: ELABORACIÓN DEL INFORME DE RENDICIÓN DE CUENTAS

El Informe de rendición de cuentas, que evidencia los resultados de la gestión institucional, debe elaborarse en los siguientes pasos: Evaluación de la gestión institucional, Levantamiento periódico de información, Consolidación de resultados cuantitativos de la evaluación, Validación de los resultados de la gestión anual, Llenado del formulario de rendición de cuentas, Redacción del informe de rendición de cuentas, Socialización y aprobación interna del informe.

Fase 3: PRESENTACIÓN A LA CIUDADANÍA DEL INFORME DE RENDICIÓN DE CUENTAS

Presentación a la ciudadanía del Informe de rendición de cuenta: La presentación del Informe de rendición de cuentas debe realizarse en espacios que faciliten la intervención y la participación de los y las ciudadanas para evaluar la gestión presentada por la institución. Para ello, es importante que se cuente con una agenda clara y herramientas que permitan escuchar y recoger la opinión de las y los asistentes. Así, se establecen los siguientes pasos: Difusión del informe de rendición de cuentas, Planificación de los eventos participativos, Condiciones logísticas que brinden la facilidad para la ejecución del evento, Preparación de facilitadores, Preparación de la agenda propuesta, Realización del evento de rendición de cuentas, Incorporación de aportes ciudadanos

Fase 4: ENTREGA DEL INFORME AL CONSEJO DE PARTICIPACIÓN CIUDADANA Y CONTROL SOCIAL

La obligación legal de las entidades e instituciones públicas es entregar el Informe de rendición de cuentas al Consejo de Participación Ciudadana y Control Social, como lo establece el artículo 12 de la LOCPCCS. Para ello, debe considerar: Ingresar a la página web del CPCCS., Descargar el manual del usuario del Sistema de rendición de cuentas., Ingresar al Sistema de rendición de cuentas por medio de la página web del CPCCS., Registrar a su institución, siguiendo los pasos que le indica el manual del usuario., Ingresar los datos de su Formulario de Informe de rendición de cuentas, que el sistema le solicita, siguiendo los pasos que le indica el manual.
Es importante resaltar que cada nivel de administración indicado tiene la obligación de subir al sistema su Formulario del Informe de rendición de cuentas, para que no sea el nivel nacional el que suba la información que le corresponde a cada uno de los territorios.