Toda solicitud de autorización de movimiento temporal o definitivo de bienes muebles del patrimonio cultural, dentro del territorio nacional, deberá presentarse en cualquier oficina zonal del Instituto Nacional de Patrimonio Cultural con mínimo quince (15) días calendario de antelación a la movilización.

Para el caso de autorizaciones de movilización temporal o definitiva dentro de una misma circunscripción territorial cantonal, la solicitud deberá ser dirigida al Gobierno Autónomo Descentralizado y de Régimen Especial Municipal o Metropolitano correspondiente.

Corresponde a las personas, entidades o instituciones solicitantes:

a. Solicitar al Instituto Nacional de Patrimonio Cultural o al Gobierno Autónomo Descentralizado y de Régimen Especial Municipal o Metropolitano, según corresponda, la autorización de movimiento temporal o definitivo de los bienes muebles pertenecientes al patrimonio cultural dentro del territorio nacional o cantonal, la solicitud que deberá contener la siguiente información:• Nombre y dirección de las personas, entidades o instituciones solicitantes;

• Justificación de la solicitud de movimiento;
• Tiempo por el cual se solicita la autorización de movimiento (temporal o definitivo);
• Itinerario exacto de las ciudades, lugares y fechas del movimiento temporal o definitivo de los bienes.
• Fichas de inventario de los bienes muebles patrimoniales materia de movilización, aprobadas en el sistema SIPCE o registro validado por el INPC, de acuerdo con el proceso establecido en la presente normativa para validación temporal de registros de bienes muebles patrimoniales;
• Facility Report (informe de condiciones e instalaciones del lugar donde se movilizarán los bienes muebles patrimoniales). Para exposiciones o exhibiciones en museos públicos o privados, se deberá incluir el plan de emergencias y contingencias de los bienes muebles patrimoniales Para otro tipo de movilizaciones como restauraciones, análisis o procesos de laboratorio  el facility Report se ajustará principalmente a las condiciones de seguridad de las instalaciones;

b. Facilitar los procesos de control técnico que el INPC deba realizar.   

c. Informar al INPC o al GAD Municipal o Metropolitano el día, hora y lugar para el inicio de cada actividad aprobada en el itinerario.